虚实融合正逐步成为推动高校资产管理全面升级的关键驱动力,这一趋势不仅有助于更全面、高效地洞察问题本质,还为实现资产的精细化管理和资源的优化配置提供了强大的技术支持。2024年7月18日中国共产党第二十届中央委员会第三次全体会议通过《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》,指出健全促进实体经济和数字经济深度融合制度,建设一批行业共性技术平台,加快产业模式和企业组织形态变革,健全提升优势产业领先地位体制机制,高校的平台建设也尤为重要。
一、数字孪生技术实现高校资产管理的虚实融合
在高校资产管理工作中,数字孪生技术展现了巨大的应用潜力。高校创新性地运用数字孪生技术,成功打造了校园资产管理平台。数字孪生技术,作为连接物理世界与数字世界的桥梁,通过构建高度逼真的虚拟模型,实现了对物理世界的实时映射与模拟。平台不仅实现了全校资产的三维可视化展示,还通过动态监控功能,使管理人员能够实时掌握资产的分布、状态及使用情况。这种直观、便捷的管理方式显著提高了资产管理的效率和精确度,使得资产调配更加合理,使用效益显著提高。有的进一步融入了大数据分析与人工智能算法,对海量资产数据进行深度挖掘与智能分析。通过预测性维护模型,系统能够提前识别潜在的设备故障,为维修团队提供预警信息,从而有效避免了因突发故障导致的时间和资源浪费。同时,基于用户行为分析,平台还能为资产分配提供优化建议,确保教学、科研等关键任务得到充分的资源支持。并实现了与其他管理系统的无缝对接,如财务系统、采购系统等,形成了资产管理闭环。这种集成化的管理模式不仅简化了操作流程,还大大提高了数据的准确性和一致性,为高校管理层提供了全面的决策支持。
在用户体验方面,平台采用了友好的界面设计和交互方式,使得即便是非专业背景的管理人员也能轻松上手。通过移动端的应用,管理人员可以随时随地查看资产信息,进行远程管理和控制,极大地提高了工作的灵活性和便利性。
数字孪生技术在高校资产管理中的应用,不仅是一场技术革新,更是管理理念的一次深刻变革。它打破了传统资产管理的局限,推动了资产管理的智能化、精细化发展。平台还整合了大数据分析技术,通过对历史数据的深入挖掘,预测资产的未来需求与变化趋势。这种前瞻性的管理策略有助于高校提前做好准备,避免资源短缺或过剩的情况发生。同时,还具备智能预警功能,一旦发现资产异常或潜在风险,立即向管理人员发出警报,确保资产安全。
二、物联网技术引领高校资产管理智能化转型
随着科技的迅猛发展,物联网技术如同强劲的东风,为高校资产管理领域带来了前所未有的变革。这不仅是一场技术革新,更是管理模式的深刻重塑,推动高校资产管理迈向智能化、精细化的新时代。
物联网技术,融合了射频识别、传感技术、嵌入式技术等多种高科技元素,正逐步渗透至高校资产管理的各个层面。通过实施“物联网+资产管理”的前沿理念,高校能够将物联网的先进性与资产管理的实际需求紧密结合,构建一个高效、智能、精准的管理体系。
首先,物联网资产管理平台的建立是这场变革的核心。平台如同一个智慧的大脑,能够实时感知、分析、处理与资产相关的各类信息。利用射频识别技术的独特优势,平台实现了对资产的自动识别与定位,为每件资产赋予了独一无二的“身份证”,确保了对资产的准确追踪与记录。同时,传感技术的引入使平台能够实时监测资产的使用状况和性能参数,为资产管理提供了全面、精细、准确的数据支持。
物联网技术在资产全生命周期管理中发挥着至关重要的作用。从资产配置的初始阶段,到采购、入账、调拨、使用、维保、清查直至处置的每一个环节,物联网技术都以独特的方式为资产管理注入了新的活力。以资产采购为例,传统的采购流程常面临信息不对称、物流跟踪不及时等问题,而物联网技术的应用使高校能够实时追踪采购进度和物流信息,确保采购过程的透明化与高效化。在使用环节,传感器技术的应用实现了资产精细化管理,通过监测资产的使用频率、负荷情况等关键指标,高校可以更加科学地安排资产使用计划,提高资产使用效率,延长使用寿命。
物联网资产管理平台还具备强大的数据分析能力。在这个数据为王的时代,数据已成为推动决策优化、提升管理效能的重要力量。物联网平台通过深入挖掘与分析海量资产数据,揭示资产管理的内在规律与潜在问题,为高校提供科学的决策支持。基于数据的决策方式不仅提高了决策的准确性和效率,还促进了资产管理的持续优化与改进。例如,通过对资产使用数据的分析,高校可以发现哪些资产使用率较低、哪些资产存在过度磨损等问题,进而采取相应措施进行调整与优化。
(1)建立“物联网+资产管理”理念,深度融合资产管理与物联网技术,充分引入RFID技术、传感技术、嵌入式技术等。利用物联网技术的识别、定位、跟踪、监控与管理特性,创新资产管理手段,调动资产使用单位的积极性,实现管理层级下移,使资产管理化被动为主动,有效解决资产管理过程中资产动态监管难、清查盘点难、安全管理难、绩效考核难、共享共用难等一系列问题。
(2)构建从数据资产配置、采购、入账、调拨、使用、维保、清查、处置,到数据上报、决策分析等资产全方位全生命周期的动态化管理体系,实现学校资产管理工作的全面信息化。建设高校物联网资产管理平台,包括资产赋码、自动识别、智能分类、监控、盘点、轨迹、安全管理等基于物联网技术管理资产的具体应用。
(3)建设高校物联网管控平台,配备扫描物联网硬件、配网协议,以及物联网资产平台配套设备,如RFID标签、RFID打印机、智能测控终端、超高频RFID手持终端。在经费紧张的情况下,也可以使用手机代替手持终端进行管理,实现资产的有效盘活、高效使用,提升资产管理水平,达到节能、降耗、安全、高效的目标,更好地服务与保障单位的发展。助力学校资产管理信息化建设,基于智能物联网新一代信息技术,运用“物联网+资产全生命周期管理”的思维与理念,建设学校资产信息化管理模式,统筹建设高校物联网资产管理平台,运用新一代技术手段更好地服务与保障学校教育事业的发展,实现国有资产的全生命周期管理。
首先,由于平台将深度融合RFID(无线射频识别)技术,通过为每一件资产贴上独一无二的RFID标签,实现资产的快速识别与定位。这不仅极大地简化了传统的人工盘点流程,还确保了资产信息的准确性和实时性。RFID标签的耐用性和稳定性,也为长期跟踪和管理提供了可靠保障。
其次,平台将集成智能测控终端,实现对资产使用状态的实时监测。这些终端能够收集包括温度、湿度、震动等在内的多种环境参数,为资产的保养和维护提供科学依据。当资产出现异常或即将达到维护周期时,系统将自动发出预警,提醒管理人员及时处理,从而有效延长资产使用寿命,降低维护成本。
再次,超高频RFID手持终端或手机替代方案的应用,将进一步增强资产管理的灵活性和便捷性。管理人员可以随时随地进行资产盘点、查询和更新,大大提高了工作效率。同时,这也为资产的紧急调拨和应急处理提供了有力支持。
最后,在平台建设过程中,还要注重数据的整合与分析。通过物联网资产管理平台,可以收集大量资产使用、维护、报废等方面的数据。这些数据经过深度挖掘和分析,为学校的资产管理决策提供有力支持。例如,根据数据分析结果,优化资产配置方案,减少浪费;根据资产使用频率和磨损程度,制定更加科学合理的维护计划。
总之,建设高校物联网管控平台是一项具有重要意义的工作。它不仅有助于提升学校资产管理水平,还能够为学校的教育事业发展提供有力保障。随着物联网技术的不断发展和应用,高校物联网管控平台将会发挥更加重要的作用。
三、构建全生命周期管理体系,实现资产管理全面信息化
为了进一步提升高校资产管理的智能化水平,构建全生命周期管理体系势在必行。这一体系涵盖了资产从配置到处置的全过程管理环节,旨在实现资产管理的全面信息化和动态化。具体而言,高校可以通过物联网资产管理平台,对资产的每一个生命周期阶段进行精细化管理。
在资产配置阶段,高校可以根据实际需求和发展规划科学合理地配置资产资源;在采购阶段则可以通过平台实现采购流程的透明化和规范化;在使用阶段利用物联网技术实时监控资产的使用状况,提高使用效率;在维保阶段则可以通过平台提前预警潜在故障并优化维修计划;在清查和处置阶段则可以通过平台实现资产的快速盘点和合理处置。同时,为了确保全生命周期管理体系的顺利实施,高校还需要加强相关配套建设。例如建设高校物联网管控平台,配备必要的物联网硬件设备和软件系统;制定完善的资产管理规章制度和操作流程;加强人员培训和技能提升等。这些配套措施的实施将为全生命周期管理体系的顺利运行提供有力保障。
四、创新驱动发展,展望高校资产管理未来
随着数字孪生技术和物联网理念的不断深入应用,高校资产管理的智能化水平将持续提升。未来,高校将更加注重资产管理的创新与发展,积极探索新的管理模式和技术手段。例如利用人工智能技术对资产数据进行深度挖掘和分析,实现更加精准的预测和决策;利用区块链技术提高资产管理的透明度和安全性;利用云计算技术实现资产数据的共享和协同管理等。
同时,高校还将加强与其他领域的合作交流,共同推动资产管理领域的创新发展。例如与科研机构合作开展资产管理领域的科研项目和技术研发;与企业合作推广先进的资产管理理念和技术手段;与国际同行交流学习借鉴先进的资产管理经验等,这些合作与交流将有助于高校不断拓宽视野,拓展思路,推动资产管理领域的不断创新与发展。
综上所述,数字孪生技术与物联网理念的深度融合为高校资产管理带来了前所未有的变革机遇。通过构建全生命周期管理体系,加强配套建设,不断创新发展,高校将不断提升资产管理的智能化水平,增强数字思维、数字认知、数字技能等,为学校的可持续发展提供有力保障。
(来源:行政事业资产与财务)
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